本报讯 近日,运行保障公司遂宁分公司对两个月以来的办公用品消耗、维修等费用进行统计分析对比,整体费用同比下降31%。
今年以来,该公司大力构建节约型办公环境理念,鼓励员工集思广益,从细节入手,在节约办公耗材费用方面探索出了一条行之有效的路径。
打印机、电脑等办公设备维修费用是办公耗材支出的“大头”。该公司积极探索设备精细化管理模式,制定《办公设备使用维护规范》,定期对设备进行维护保养,延长设备使用寿命。同时,建立设备故障预警机制,及时发现并解决潜在问题,避免小问题拖成大故障。通过一系列措施,办公设备维修费用同比下降35%。
该公司内部文件打印、资料复印等要消耗大量纸张,为此,该公司提出“一纸多用、循环利用”的金点子,倡导双面打印、废纸再利用等措施。同时,积极推进无纸化办公,充分利用OA系统、电子邮件、即时通等电子化手段进行文件传阅、共享和修订,最大限度减少纸张消耗。同时,推广可重复使用的文件夹、文件袋等,减少一次性办公用品使用。纸张及办公用品消耗量同比下降30%。
下一步,运行保障公司将继续把节约增效理念融入到日常工作中,以更加有力的创新做法助力提质增效。(刘毅)