“原来每天要用两个小时做毛利日监测工作,现在不到20分钟就完成了,还能在FineBI平台进行可视化展示,真是太方便了。”12月2日,四川销售公司财务部相关负责人在使用了共享运营公司为企业开发的个性化数智技术产品毛利日监控分析工具后,感叹道。
当前,传统的财务管理模式无法满足各企业在多变环境下的发展需求。今年4月,四川销售公司向共享运营公司成都中心提出毛利日监测、应收账款跟踪、进销存核对检查等覆盖资金管理、股权企业管理、资产管理等业务的数据分析及财务管理需求,希望借助数智化技术手段让数据“活”起来,让业务“跑”起来。
共享运营公司成都中心积极响应客户需求,依托帆软FineBI、RPA(行为模拟类机器人)和VBA(Visual Basic for Applications)软件技术,打造“1个财务数据仓库”,搭建手机BI和PC端网页BI“2个分析应用平台”,推动四川销售公司数智财务应用加快实施,实现技术与现有流程集成,有效提升数据处理、自动化流程和业务逻辑的定制能力。
历经半年的业务实践,圆满完成四川销售公司数智化17项任务清单。经测算,这一系列自动化应用在数据收集、整理及分析等各环节,相较于人工操作,累计为四川销售公司节省了2万余小时的工作时间,大幅节约了员工成本,提升了工作效率。受到四川销售公司财务管理人员一致肯定。(徐宏宇 杨静)