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数智分公司

《速查手册》让财务业务快速上手

本报讯 (特约记者 安心)“你在速查手册上找找教程。”11月13日,数智分公司员工周子游正在系统上支付团体会费,第一次经手此类账目的他一筹莫展。同事给他递上一本小册子,他查阅后快速完成操作,“太好用了,这简直就是财务报销的‘说明书’。”

这本“说明书”是数智分公司近期推出的《财务业务员工速查手册》,是该公司把提升财务基础水平与“我为员工群众办实事”相结合的创新举措。该手册涵盖报销业务、资金支付业务、其他财务业务三个大项,细分出差旅费、办公费等27个小项。在每个单项业务内容里,从填单途径、填单要求、附件清单、审批流程等方面详细讲解报销工作流程和要求,为员工办理财务业务提供了清晰完整的指引。

“这是一本从用户视角切入的手册,不仅有操作步骤,还有条款解读。”数智分公司财务共享服务中心负责人高红说道。速查手册里针对每个审查要点进行了逐一说明,并配合支撑文件和关键条款展开解读,有效指导业务经办人在办理财务业务时能快速、准确、直观查找和使用,进一步减少错误率和退单率,从而规范各项业务流程,夯实财务管理基础。

据了解,数智分公司将继续做好手册的应用推广优化工作,推进财务管理规范,提高报销业务质效,推动财务工作向标准化、制度化、流程化转型,为公司高质量发展数字化转型做好财务支持与管理辅助。

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