本报讯 (特约记者 安心 通讯员 唐佳)4月1日,西南油气田公司一季度资金计划考核综合评分出炉,数智分公司资金计划考核综合得分同比提升35.76%。这是该公司实现资金业务线上管理后,资金计划执行率大幅提升的真实写照。
数智分公司业财融合协同管理平台于2023年6月上线试运行。该平台以全面预算为基础,通过自动化取数、数据分析和可视化展示,构建直观、准确的财务辅助管理系统,可实现从业务发起到考核形成闭环管理,有效提高财务工作质效,促进财务向业务融合联动。
该平台可自动收集各类数据资源,建立精细化的预算编制模型,将原来预算管理的线下申请、审批等业务全部纳入线上,对预算执行情况进行实时归集;形成管理者驾驶舱,让管理者能够随时、便捷地掌握公司预算执行情况,同时也方便各业务部门和基层单位能在权限范围内实时获取相关的成本、费用、项目、预算等财务数据,提高全面实施预算管理决策的针对性和可靠性。平台设计了从业务出发,由业务计划到财务端的计划编制、过程控制、统计分析体系,将资金计划考核的事后追踪转变为事前管控,实现了从资金计划上报、审核、确认、汇总等全流程一体化线上办公模式。
该平台还通过共享平台与石油商旅对接,可自动采集各项付款、报销记录,设置财会监督预警模块,实现对“五项费用”的主动监测。针对资金计划,系统可通过分析大数据,监控执行风险,根据系统收集到的数据,定期为相关管理人员推送资金计划完成度,方便及时发现问题,采取措施解决问题。
“自从实现资金业务线上管理后,我们节约了大量的人力物力,各部门对自己的每月资金计划也心中有数。”数智分公司财务共享服务中心负责人刘斌介绍。