本报讯 “昨晚11时53分,民心佳园小区有客户在抖音发帖反映这个月家里气费异常,寻求解决。”12月25日9时17分,华油凯源北部分公司党支部书记周晓波刚到单位就听到此情况,便迅速安排公司相关负责人建立了一个临时微信群,发布了第一条信息。“请分管领导牵头负责联系用户,查明用气情况。大家要与时间赛跑,快速解决客户气费问题。”随后,公司经理黄宇在群里发出指令。
9时25分,客户中心在抖音搜索到该用户,通过其发布内容的气费支付信息发现:该用户8月、9月气费均为80元左右,10月份未有缴费记录,11月份气费160元,初步判定11月陡增的费用为双月气费。同时,根据发帖的区域锁定排查到用户气表编号,并进入系统调出收费信息,确认10月12日是该区域超期气表更换时间,由于新旧表数据的交替录入,当月气费次月产生。
9时27分,客服人员拨通了用户电话,解释说明了原因。“太不好意思了,我平时上班忙,没注意到你们张贴在物业的换表通知。昨晚睡前发的帖,一早就接到你们的电话,这服务也太神速了吧!”用户解决疑惑后,当即删帖并向工作人员致谢。
从接到客户发帖提问到迅速解决,这快速响应、高效服务的背后,是凯源北部分公司用心、用情办事的工作积累。
“接投诉时,动作要快、工作要细!紧绷一根弦,深耕细作。”负责对接客户的燃气服务员杨娟深有感触。
自今年9月成立以来,凯源北部分公司扎实推进接诉即办工作。他们身上肩负着重庆渝北、江北、两江3个区域55万燃气用户的安全守护工作,为了让用户真切感受到凯源燃气高质量的服务,在北部分公司客户中心接到客户投诉工单后,党政领导带头督办,明确责任部门,第一时间对接联系解决问题。通过“未诉先办、接诉即办、限时结办”的管理模式,逐件落实责任人,快速响应客户诉求,切实为群众办实事、办好事、解难题,不断增强群众获得感、幸福感、安全感。(杨川)