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强化价值创造 打造共建标杆

——共享运营公司成都中心华盛能源项目财务共享建设侧记

12月25日,共享运营公司成都中心圆满完成华盛能源项目财务共享建设方案制定、系统部署、技术支持、运维管理等全生命周期服务,为擦亮共享服务品牌写下了生动注脚。

华盛能源项目是成都中心深化价值创造、打造共建标杆的一张名片。自2021年起,成都中心为四川华盛能源公司提供财务咨询等服务支持,迈出了外拓管理咨询市场的第一步。

创新服务

绘出高质量发展新蓝图

四川华盛能源公司是以燃气销售为主的综合性能源服务公司,本部及所属控股公司95家,业务范围涵盖燃气销售、油田技术服务、咨询服务等板块,燃气终端用户500万户以上,体量庞大、业务复杂。为应对挑战,成都中心积极了解该公司网络环境、业务需求和财务核算规范,梳理业务流程、财务系统功能、资金管理等方面工作。

“在项目可研阶段,我们将其作为独立组织机构上线集团共享服务平台,明确了财务资金信息系统建设方案。”成都中心华盛能源项目负责人明桦介绍道。成都中心将集团共享服务平台作为财务共享建设核心系统,完成本地化部署和个性化开发,助力该公司提升财务管理智能化水平,强化财务资金管控,推动财务管理向数字财务、智慧化转化。

目前,该项目已初步建成财务资金信息系统业务服务平台,实现了对员工服务请求信息的在线申报、业务审批、状态跟踪和在线沟通。推广上线财务资金信息系统运营平台,为企业提供凭证形成、月末结转、报表编制、会计资料查询等服务。搭建司库管控体系,助力资金集中管控,降低内部融资成本,提高资金使用率。

人才攻坚

迈出市场开拓新步伐

成都中心充分发挥重大项目的标杆作用,坚持客户至上的服务理念,打造覆盖项目可研分析、系统开发、人员培训、运维支持全流程的服务团队,为后续拓展外部市场积累经验。

负责华盛能源项目运维支持工作的翟俊立是成都中心运营管理部信息管理分部副经理,他带领团队对接系统个性化开发需求,完善系统配置,为优化系统性能提供助力。成都中心采购应付部客户经理陈长军积极探索成本节约、流程优化、创效能力提升等方法路径,梳理财务管理制度和关键节点,在全面分析华盛能源项目财务效益和管理效益的基础上,重塑业务服务平台、运营平台、资金管理平台系统体系,进一步提升了系统功能的适用性。

据悉,自华盛能源项目启动以来,成都中心先后组织30名业务骨干参与项目建设,为项目高质量运营筑牢人才基石。

共建共赢

凸显管理提升新成效

华盛能源财务资金信息系统的成功推广是成都中心深化财务共享服务建设的生动实践。在财务共享服务模式下,华盛能源财务人力资源将进一步优化,以用工成本每人每年20万元计算,预计每年节约财务用工成本2800万元。

“我们与成都中心通力协作,协同推进财务共享服务建设,探索成立华盛能源共享中心,通过财务共享的专业化分工及规模化作业,解决财务人员作业效率的差异问题。”四川华盛能源公司财务管理部负责人伍泉霖说道。

财务资金信息系统还在精简财务流程等方面发挥着积极作用。围绕财务流程标准化、精益化、自动化、强内控、易落地的目标,成都中心优化财务流程设计,推进业财数据融合,逐步搭建企业财务流程体系,提升风险控制水平。同时,强化数据资产建设,实现财务系统与租赁、资产、合同、客户信息管理等系统数据共享、数据同源。

接下来,成都中心将深入了解市场需求,深挖内部潜力,建强人才队伍,持续改进共享产品及服务,不断提升价值创造能力,树立良好的企业品牌形象。(任思诣 王雯)

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